Curs virtual del servei Desa'l i iArxiu

DESA’L és el servei de repositori digital ofert pel Consorci AOC que permet la gestió de documents i expedients electrònics durant el període de tramitació d’aquests.  

iARXIU és un servei de preservació i arxiu electrònic que garanteix que els expedients/documents que genera o rep una organització en l'exercici de les seves funcions es mantinguin íntegres, fiables, autèntics i accessibles al llarg del seu cicle de vida.

Modalitat

  • Curs d'autoaprenentatge virtual amb participació limitada del tutor/a. Els alumnes han de col·laborar entre ells mitjançant el fòrum del curs per resoldre els possibles dubtes.

Objectius

  • Conèixer les funcionalitats del servei DESA'L i iARXIU que ofereix el Consorci AOC
  • Aprendre'n el funcionament per tal de poder-en fer úS. 

Destinataris

  • Totes les persones usuàries del servei DESA'L i iARXIU

NOTA: aquest curs no és d'aplicació al personal de la Generalitat i els seus organismes dependents atès que l'ús que fan del servei és diferent a l'explicat aquí.

Durada

  • 10 hores lectives

Certificat

L’alumnat que superi el curs podrà descarregar el certificat d'aprofitament del curs

Programa

Unitat 1. Servei de gestió de documents i expdints electrònics en fas de tramitació: DESA'L
1.1. Definició
1.2. Funcionalitats bàsiques
1.3. Distribució de l'espai d'emmagatzematge
1.4. Com s'organitzen els expedients i els documents
1.5. Quines són les metadades que es fan servir descriure les entitats
1.6. Principals avantatges
1.7. A qui va adreçat
1.8. Modalitat d'ús
1.9 Indicadors d'ús

 

Unitat 2. Servei d'arxiu electrònic: iARXIU
2.1. Definició
2.2. Funcionalitats bàsiques
2.3. Principals avantatges
2.4. A qui va adreçat
2.5. Modalitat d'ús
2.6. Indicadors d'ús 

 

Unitat 3. Com fer servir DESA'L
3.1. Consideracions prèvies 
3.2. Tipus d'usuaris i permisos
3.3. Gestió del quadre de classificació
3.4. Gestió dels expedients
3.5. Gestió dels documents 
3.6. Cercador de documents

 

Unitat 4. Com fer servir iARXIU
4.1. Consideracions prèvies
4.2. Tipus d'usuaris i permisos
4.3. Paquet d'informació
4.4. Administració de l'arxiu i els fons documental
4.5. Transferències i ingressos de documentació al fons documental
4.6. Mòdul de consulta i accés a la documentació
Darrera modificació: Thursday, 2 June 2016, 12:16